IOZK.271.23.2026
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dane zamawiającego:
Gmina Pionki
ul. Zwycięstwa 6a
26-670 Pionki
tel. 48 612 15 14
e-mail: ug@gmina-pionki.pl
Zapraszamy do składania oferty cenowej na wykonanie audytu końcowego (powdrożeniowego) dla Urzędu Gminy Pionki, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pionkach oraz Gminnego Zarządu Oświaty i Sportu w Pionkach realizowanego w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia.
I. Wykaz jednostek:
1. Urząd Gminy Pionki
ul. Zwycięstwa 6a, 26-670 Pionki,
2. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Zwycięstwa 6, 26-670 Pionki
3. Gminny Zarząd Oświaty i Sportu
ul. Zwycięstwa 6a, 26-670 Pionki
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem Umowy jest:
1. usługa przeprowadzenia audytu końcowy (powdrożeniowego) KRI/UoKSC oraz SZBI dla Urzędu Gminy Pionki, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pionkach oraz Gminnego Zarządu Oświaty i Sportu w Pionkach;
2. usługi realizowane w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”
3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa załącznik „SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – Wykonanie audytu końcowego”
III. Warunki udziału w postępowaniu:
-
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędne doświadczenie, wiedzę i uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia.
-
Wykonawca musi posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu Audytów Bezpieczeństwa, w tym doświadczenie w wykonywaniu audytów wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2024 poz. 773)
-
Wykonawca musi posiadać potencjał technicznego i osobowego niezbędnego do wykonania zamówienia. W projekcie musi uczestniczyć minimum dwóch Audytorów
-
W celu weryfikacji doświadczenia Wykonawca wraz z ofertą przedłoży - wykaz usług zrealizowanych w ostatnich trzech latach przed terminem składania ofert (co najmniej 3, na podstawie odrębnych zamówień) związanych z tematyką przedmiotu zamówienia niniejszego postępowania, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających ich prawidłowe zrealizowanie (np. referencje, poświadczenia, protokoły odbiorów)
IV. Uprawnienia
W celu potwierdzenia kwalifikacji zawodowych Wykonawca dołączy do oferty:
a) Certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy PN-EN ISO/IEC 27001 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, akredytowaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. z 2017 r. poz. 1398 oraz z 2018 r. poz. 650 i 1338), w zakresie certyfikacji osób;
b) Certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania ciągłością działania PN-EN ISO 22301 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, akredytowaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku, w zakresie certyfikacji osób.
V. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie
Zamawiającego – Urząd Gminy Pionki, ul. Zwycięstwa 6а 26-670 Pionki tel. 48/612-15-14
Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
- kwestie merytoryczne - Przemysław Inglot
- kwestie proceduralne - Łukasz Sikora
VI. Termin realizacji zamówienia.
Zamówienie należy zrealizować w nieprzekraczalnym terminie do 25.09.2026 roku.
VII. Wykaz wymaganych dokumentów:
1. wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. wykaz osób przewidywanych do realizacji przedmiotu zamówienia
3. kopia certyfikatów wskazanych w punkcie IV.
4. wykaz usług zrealizowanych w ostatnich trzech latach
VIII. Opis przygotowania oferty:
Cena podana w ofercie musi obejmować wykonanie całości zamówienia.
Oferta składana przez Wykonawcę ma być sporządzona na „Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienia do podpisania. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale.
IX. Forma, miejsce i termin złożenia oferty:
ofertę należy:
- przesłać na skrytkę e-Puap na adres: /m514v4lrhk/skrytka
- lub przesłać na skrytkę e-Doręczeń na adres: AE:PL-79787-98493-BBDJC-36
- lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego - Urząd Gminy Pionki ul. Zwycięstwa 6a 26-670 Pionki w Kancelarii Urzędu w terminie do dnia 10.08.2026, do godz. 15:00:
w tytule wiadomości (lub na kopercie) należy wpisać „Wykonanie audytu końcowego”
X. Kryteria wyboru oferty
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów oceny:
Cena ofertowa – 100% za całość zamówienia
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.
XI. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania.
-
Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach:
- nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu;
- cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia;
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
- zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione;
