Nr sprawy: ZP 271.26.2026
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający
Gmina Pionki
z siedzibą pod adresem: Urząd Gminy Pionki, ul. Zwycięstwa 6a 26-670 Pionki
tel. 48/61215/14
e-mail: ug@gmina-pionki.pl inwestycje@gmina-pionki.pl
2. Przedmiot zapytania cenowego
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.:
Wymiana oświetlenia zewnętrznego na LED w Gminie Pionki
Przedmiotem zamówienia jest:
-
demontaż 67 opraw oświetleniowych sodowych OUS.
-
demontaż 67 wysięgników opraw oświetleniowych wraz z bezpiecznikiem.
-
zabudowa 95 wysięgników typu W1,0x1,5 o długości 1,5m – przyjęto jeden, jednolity typ wysięgnika dla całego zakresu opracowania; w miarę możliwości terenowych należy dążyć do zachowania odległości oprawy od krawędzi jezdni ok. 0,5 m.
-
zabudowa 95 opraw oświetleniowych LED 40W - zastosować oprawy zgodne z opisem w pkt 4.3 – Projekt Techniczny nr 24/07/26
-
zasilanie oprawy wykonać przewodem YDY 2x1,5mm2 (łącznie ok. 475,0 m) - montaż nad przewodami linii nN.
-
zabudowa 95 bezpieczników napowietrznych BN25A – dla zabezpieczenia oprawy zastosować wkładkę topikową 6A.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
-
Projekt Techniczny nr 24/07/26 Wymiana opraw oświetlenia drogowego w miejscowości Krasna Dąbrowa oraz Januszno, gm. Pionki - zakresie zadania 1
-
przedmiar robót
-
wzór umowy
3. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty
170.000 zł
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Termin realizacji zamówienia
Wymagany termin / okres realizacji zamówienia:
Wykonawca zrealizuje zamówienie do dnia 30.10.2026r.
5. Sposób porozumiewania się z wykonawcami
Informacji dotyczących przedmiotu zamówienia zamawiający udziela:
-
osobiście w siedzibie: Urząd Gminy Pionki, ul. Zwycięstwa 6a, 26-670 Pionki,
-
telefonicznie: 48/612-15-14,
-
drogą elektroniczną: ug@gmina-pionki.pl lub zamowienia@gmina-pionki.pl
Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są:
Łukasz Sikora - kwestie merytoryczne i proceduralne
6. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
posiadają niezbędne doświadczenie, wiedzę i uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
Na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedłoży wykaz zrealizowanych robót – z którego wynika ze dokonał montażu min 60 opraw oświetlenia drogowego typu LED w ramach jednego kontraktu/umowy w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, wraz z załączeniem dowodu prawidłowej realizacji kontraktu/umowy (referencje lub poświadczenie lub protokół odbioru końcowego)
7. Zawartość oferty
Oferta powinna zawierać co najmniej:
-
formularz oferty cenowej,
-
karta katalogowa lub karta techniczna lub karta DTR oferowanej oprawy LED
-
wykaz robót potwierdzający spełnienie warunków opisanych w pkt 6 zapytania
- brak któregokolwiek z dokumentów spowoduje odrzucenie oferty, zamawiający nie będzie wzywał do składania wyjaśnień i uzupełnienia dokumentów,
- zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia kart technicznych lub kart DTR oferowanych urządzeń na stronie producenta, w przypadku rozbieżności za aktualne uzna dane na stronach producentów urządzeń,
8. Sposób obliczenia ceny
Cenę oferty należy podać w złotych polskich.
Cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Cenę należy przedstawić z wyszczególnieniem:
-
ceny netto,
-
podatku VAT (jeżeli dotyczy),
-
ceny brutto
9. Forma, miejsce i termin złożenia oferty
- ofertę należy składać:
-
w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 18.08.2026, do godz. 15:15
w siedzibie Zamawiającego - Urząd Gminy Pionki ul. Zwycięstwa 6a 26-670 Pionki w Kancelarii Urzędu osobiście lub pocztą na adres Zamawiającego lub
-
drogą elektroniczną na adres mailowy: zamowienia@gmina-pionki.pl
-
17.08.2026 r. - jest dniem w którym urząd gminy będzie nieczynny.
Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.
Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę przed upływem terminu jej składania.
10. Kryterium wyboru oferty
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się:
najniższą ceną – za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej cenie spośród ofert spełniających wymagania Zamawiającego i niepodlegających odrzuceniu.
11. Unieważnienie zapytania cenowego
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania cenowego w szczególności, gdy:
-
nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania zamawiającego;
-
cena najkorzystniejszej oferty przekracza środki, które zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia;
-
wystąpiły okoliczności powodujące, że realizacja zamówienia nie leży w interesie zamawiającego;
-
dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
-
Zamawiający nie otrzymał dofinansowania ze środków zewnętrznych na realizację zadania
Z tytułu unieważnienia zapytania cenowego wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego.
