Biuletyn Informacji Publicznej - bip.gmina-pionki.pl

Do zadań Referatu Finansowego należą w szczególności:

1. W zakresie planowania budżetowego:

• przygotowywanie projektu budżetu, Wieloletniej Prognozy Finansowej i informacji o wielkości kwot w budżecie uchwalonym oraz harmonogramu dochodów i wydatków celem złożenia w regionalnej izbie obrachunkowej;

• przygotowywanie projektu zmian w uchwale budżetowej celem dostosowania planu do aktualnie planowanych i realizowanych zadań oraz przesłania do regionalnej izby obrachunkowej;

• sporządzanie zmian planów finansowych i projektów uchwał, zarządzeń Wójta w sprawie zmiany w budżecie gminy celem dostosowania planu do aktualnie realizowanych zadań oraz przesyłanie podjętych uchwał, zarządzeń do nadzoru prawnego regionalnej izby obrachunkowej;

• sporządzanie zmian harmonogramu dochodów i wydatków Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych celem zaplanowania dochodów i wydatków w roku budżetowym oraz przesłania do regionalnej izby obrachunkowej;

• współpraca z jednostkami realizującymi budżet celem dokonywania stosownych zmian w budżecie;

• monitoring sprawozdawczości budżetowej celem kontroli realizowanych dochodów i wydatków;

• sporządzanie opisowego sprawozdania z wykonania budżetu celem przedłożenia radzie gminy oraz regionalnej izbie obrachunkowej.

2. W zakresie księgowości budżetowej:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych dochodów i wydatków budżetu Gminy - jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami;

• prowadzenie ksiąg rachunkowych Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami, naliczanie corocznego odpisu podstawowego;

• prowadzenie ksiąg rachunkowych sum depozytowych - jednostki DEP zgodnie z obowiązującymi przepisami;

• prowadzenie syntetycznych ksiąg rachunkowych zaliczki i funduszu alimentacyjnego;

• prowadzenie syntetycznych ksiąg rachunkowych – pomoc obywatelom Ukrainy;

• prowadzenie syntetycznych ksiąg rachunkowych- uczeń młodociany;

• obsługa finansowo-księgowa projektów realizowanych przy udziale funduszy unijnych,

• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy;

• ewidencja podatku VAT- jednostki VAT celem bieżącego prowadzenia rozliczeń podatku VAT i złożenia prawidłowej deklaracji VAT oraz wpłaty do urzędu skarbowego właściwej kwoty podatku;

• przygotowywanie list do wypłaty diet radnych, sołtysów, inkasa oraz innych należności za udział w pracach społecznych;

• przygotowywanie ekwiwalentów pieniężnych dla członków ochotniczych straży pożarnych;

• sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w zakresie budżetu gminy, dochodów i wydatków gminy oraz sprawozdawczości łącznie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi gminy celem przedłożenia regionalnej izbie obrachunkowej;

• prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych;

• rozliczanie wyników inwentaryzacji materiałów (w tym paliwa), środków trwałych i środków trwałych w użytkowaniu;

• prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu oraz osób, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne, w tym prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Usług Społecznych;

• prowadzenie rozliczeń z urzędem skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;

• prowadzenie spraw w zakresie dokonywania wpłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych.

3. W zakresie obsługi kasowej:

• obsługa kasy dla Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych;

• przyjmowanie wpłat gotówkowych i bezgotówkowych;

• dokonywanie wypłat gotówkowych;

• sporządzanie raportów kasowych;

• prowadzenie spraw związanych z przechowywaniem dokumentów stanowiących zabezpieczenia umów;

• sporządzanie przelewów bankowych.

4. W zakresie opłat lokalnych:

• rozliczanie sołtysów (inkasentów) z zebranych przez nich podatków, ustalanie zgodności wpłat z decyzjami i zebraną gotówką oraz wypisywanie dowodów wpłat do banku na zebraną kwotę;

• sporządzenie wykazów wpłat sołtysów z tytułu podatków, naliczanie im należnej prowizji zgodnie z uchwałą Rady i przekazanie inspektorowi ds. płac w celu sporządzenia listy do wypłaty;

• prowadzenie spraw związanych z gospodarką drukami ścisłego zarachowania;

• prowadzenie księgowości pozostałych opłat lokalnych.

5. W zakresie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego oraz podatku od środków transportu:

• prowadzenie całości dokumentacji związanej z wymiarem zobowiązań pieniężnych od rolników, podatku od nieruchomości oraz podatku leśnego;

• ustalanie wymiaru zobowiązań pieniężnych od rolników, podatku od nieruchomości oraz podatku leśnego;

• załatwianie odwołań, podań i wniosków z zakresu podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego;

• przygotowywanie decyzji administracyjnych z zakresu w/w podatków;

• całościowe prowadzenie kont podatkowych na podstawie zmian geodezyjnych ze Starostwa Powiatowego w Radomiu;

• wydawanie informacji i zaświadczeń o stanie majątkowym oraz o wysokości zaległości podatkowych;

• prowadzenie kontroli podatkowej w celu ustalenia czy podatnicy wywiązują się z przepisów prawa podatkowego.

• wykonywanie zadań dotyczących zwrotu podatku akcyzowego dla podatników podatku rolnego;

• prowadzenie całości dokumentacji, przygotowywanie decyzji o umorzeniu, rozłożeniu na raty w stosunku do osób fizycznych i osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej;

• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą;

• prowadzenie w księgach rachunkowych dzienników prawidłowej ewidencji przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatków, opłat i innych należności budżetu;

• sprawdzanie terminowości wpłat należności przez podatników i inkasentów;

• terminowe podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych, takich jak upomnienia i tytuły wykonawcze;

• przygotowywanie pism i decyzji w sprawach wynikających z działań egzekucyjnych;

• dokonywanie analizy realizacji egzekucji i przedstawienie informacji oraz wniosków z jej wyników;

• prowadzenie czynności zmierzających do ściągania należności wynikających z umów cywilno-prawnych;

• współdziałanie z urzędami skarbowymi i innymi organami w zakresie ściągalności podatkowej;

• prowadzenie kont ewidencji podatku od środków transportowych osób prawnych i fizycznych dla pojazdów mechanicznych;

• stała aktualizacja kont ewidencyjnych podatku od środków transportowych poprzez uzgadnianie z Wydziałem Komunikacji Starostwa Powiatowego;

• księgowanie podatku od środków transportowych właścicieli pojazdów, wystawianie upomnień dla zalegających oraz prowadzenie egzekucji administracyjnych w tym zakresie;

• przygotowywanie projektów uchwał w sprawie określenia stawek podatków.