|
Klauzula Informacyjna
dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności)
|
|
TOŻSAMOŚĆ
ADMINISTRATORA
|
Administratorami są:
- Wójt Gminy Pionki, mający siedzibę w Pionkach (26-670) przy
ul. Zwycięstwa 6A – w zakresie rejestracji danych w rejestrze PESEL, prowadzenia i przetwarzania danych w rejestrze mieszkańców oraz przechowywanej przez Wójta dokumentacji pisemnej.
- Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy
ul. Królewskiej 27 – odpowiada za nadawanie numeru PESEL oraz utrzymanie i rozwój rejestru PESEL.
- Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę
w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 – odpowiada
za kształtowanie jednolitych zasad postępowania w kraju w zakresie ewidencji ludności oraz zapewnia funkcjonowanie wydzielonej sieci umożliwiające dostęp do rejestru PESEL.
|
|
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
DANYCH
|
Z administratorem Wójtem Gminy Pionki można skontaktować się poprzez
e-mail wojt@gmina-pionki.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować
poprzez adres e-mail iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl./cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować poprzez adres e-mail iod@mswia.gov.pl , formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/formularz-kontakt lub pisemnie na adres siedziby administratora.
|
|
DANE KONTAKTOWE
INSPEKTOR
OCHRONY DANYCH
|
Administrator Wójt Gminy Pionki wyznaczył inspektora ochrony danych,
z którym można się skontaktować poprzez e-mail iod@gmina-pionki.pl telefonicznie nr 48 612-15-14 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych,
z którym można się skontaktować poprzez e-mail iod@mc.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
|
|
CELE
PRZETWARZANIA
I PODSTAWA
PRAWNA
|
Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej RODO) w związku z przepisem szczególnym ustawy przez:
- Wójta Gminy Pionki – w celu wprowadzenia Pani/Pana danych do rejestru PESEL, udostępnienia z niego Pani/Pana danych oraz prowadzenia rejestru mieszkańców – na podstawie art. 6a, art. 10 oraz art. 50 ust. 1 pkt 2 ustawy o ewidencji ludności.
- Ministra Cyfryzacji i Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji –
w celu prowadzenia ewidencji ludności na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie danych identyfikujących tożsamość oraz status administracyjnoprawny osób fizycznych wprowadzanych do rejestru PESEL – na podstawie art. 2, art. 5 ust. 3 i 4 oraz art. 6 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności.
|
|
ODBIORCY DANYCH
|
Odbiorcami danych są podmioty przetwarzające dane:
- Centrum Personalizacji Dokumentów – w zakresie udostępniania danych z rejestru PESEL w imieniu Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji w zakresie wniosków o udostępnienie danych złożonych przed 1 lipca 2019 r.;
- Centralny Ośrodek Informatyki – w zakresie technicznego utrzymania rejestru PESEL i jego rozwoju w imieniu Ministra Cyfryzacji;
- TBD Mazowsze Sp.z o.o 08-110 Siedlce, serwis programu SELWIN.
- Waldemar Michalec ul. Kasztelańska 36a, 26-600 Radom – świadczący usługi niszczenia dokumentów po okresie przechowywania danych.
Pani/Pana dane osobowe udostępnia się podmiotom:
- służbom, organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze, komornikom sądowym, państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym
do realizacji zadań publicznych;
- osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;
- osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes faktyczny w otrzymaniu danych pod warunkiem uzyskania Pani/Pana zgody;
- jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;
przez:
- Wójt Gminy Pionki – z rejestru mieszkańców w trybie indywidualnych zapytań oraz zapewnienia do danych dostępu online – podmiotom wskazanym powyżej w pkt 1 – 4, z rejestru PESEL
w trybie indywidualnych zapytań podmiotom wskazanym w pkt 1 – 3;
- Ministra Cyfryzacji – z rejestru PESEL w trybie zapewnienia
do danych dostępu online – podmiotom wskazanym powyżej w pkt 1 oraz w trybie indywidualnych zapytań podmiotom wskazanym w pkt 4;
- Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji – z rejestru PESEL,
w zakresie wniosków o udostępnienie danych złożonych przed
1 lipca 2019 r., w imieniu Ministra dane udostępnia podmiotom wskazanym powyżej w pkt 1 – 3 w trybie indywidualnych zapytań Centrum Personalizacji Dokumentów.
Pani/Pana dane osobowe Wójt Gminy Pionki udostępnia także stronom postępowań administracyjnych prowadzonych na podstawie ustawy
o ewidencji ludności i Kodeksu postępowania administracyjnego, których jest Pani/Pan stroną lub uczestnikiem w trybie udostępnienia akt tych postępowań.
|
|
OKRES
PRZECHOWYWANIA DANYCH
|
Zgodnie z art. 12a ustawy o ewidencji ludności dane osobowe zgromadzone w rejestrze mieszkańców oraz w rejestrze PESEL przetwarzane są bezterminowo.
Dane zgromadzone w formie pisemnej są przetwarzane zgodnie z klasyfikacją wynikającą z jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki (rozp. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. Dz. U. Nr 14, poz. 67):
- dokumentacja spraw z zakresu ewidencji ludności po 50 latach jest oceniana pod kątem możliwości zniszczenia natomiast dotycząca aktualizacji danych w ewidencji ludności niszczona jest po 5 latach;
- dokumentacja spraw meldunkowych niszczona jest po 10 latach;
- dokumentacja spraw związanych z udostępnianiem danych
i wydawaniem zaświadczeń z ewidencji ludności niszczona jest
po 5 latach.
|
|
PRAWA PODMIOTÓW
DANYCH
|
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo do ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
|
|
PRAWO WNIESIENIA
SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
|
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Biuro Prezesa Urzędu Ochrony danych osobowych
adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa
telefon 22 531 03 00
|
|
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
|
Pani/Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące organy:
- kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa, zgonu oraz wprowadzający do tych aktów zmiany,
a także wydający decyzje o zmianie imienia lub nazwiska;
- organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego;
- organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty
- wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport,
- wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych dokonujący zmian w zakresie nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego.
Rejestr mieszkańców zasilany jest danymi z rejestru PESEL.
|
|
INFORMACJA
O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU
PODANIA DANYCH
|
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o ewidencji ludności (art. 8 i 10 ustawy). w przypadku działania na wniosek odmowa podania danych przez ich posiadacza skutkuje nie zrealizowaniem żądania nadania lub zmiany numeru PESEL, zameldowania, wymeldowania, rejestracji wyjazdu, powrotu lub udostępnienia danych. Nie wykonanie obowiązku meldunkowego przez cudzoziemców nie będących obywatelami państwa członkowskiego UE lub członkami ich rodzin zagrożone jest kara grzywny.
|
