Biuletyn Informacji Publicznej - bip.gmina-pionki.pl

13.06.2023r.

Postępowanie unieważnione - nie złożono żadnych ofert w postępowaniu.

IR 271.47.2023

Pionki , dnia 05.06.2023 r.

ZAPYTANIE CENOWE

dla zamówień o wartości od 20.000 zł do nieprzekraczających kwoty 130 000 złotych

I.

Zamawiający:

Gmina Pionki

z siedzibą pod adresem: Urząd Gminy Pionki, ul. Zwycięstwa 6a 26-670 Pionki

tel. 48/61215/14

e-mail: ug@gmina-pionki.plinwestycje@gmina-pionki.pl

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 130 000 złotych, zapraszamy do składania ofert cenowych wykonania zamówienia pn. „Udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 1.000.000,00 zł na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu gminy w 2023r.” obejmującego:

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

A. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: „Udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 1.000.000,00 zł na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu gminy w 2023r.”

2. Rodzaj zamówienia: usługi

3. Miejsce wykonania: Pionki

4. Przedmiotem zamówienia jest:„Udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 1.000.000,00 zł na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu gminy w 2023r.”, na następujących warunkach:

1. Udzielenie kredytu w kwocie 1.000.000,00 zł w 2023r. w planowanych następujących terminach i transzach:

1. w jednej transzy do 5 dni od daty zawarcia umowy i udzielenia dyspozycji uruchomienia transzy

2. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 r.

3. Wykonawca na podstawie pisma otrzymanego od Zamawiającego przeleje kwotę przydzielonego kredytu (transzę) w wysokości określonej w piśmie na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego.

4. Okres kredytowania 3 lata, tj. do 31.12.2026 r.

5. Karencja w spłacie kapitału ustalona do dnia 31.12.2023 r.

6. Spłata kredytu nastąpi w ciągu 3 lat w okresie od 31.01.2024 r. do 31.12.2026 r.

7. Spłata odsetek nastąpi – miesięcznie w okresie od 31.07.2023 r. do 31.12.2026 r.

8. Spłata kapitału miesięcznie tj. 01.2024 – 11.2026 – 35 rat 28.000,00zł / m-c, ostatnia rata 12.2026 - 20.000,00zł

9. Oprocentowanie kredytu zmienne, uzależnione od stawki WIBOR 1M oraz stałej marży Wykonawcy. Wykonawca nie pobiera prowizji.

10. Dla ustalenia ceny kredytu należy przyjąć WIBOR 1M na dzień 01.06.2023 r. (6,83%)oraz daty uruchomienia transzy: 30.06.2023 r.,

11. Spłata odsetek następować będzie na podstawie zawiadomienia przesyłanego przez bank do kredytobiorcy w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania tj. not odsetkowych, a nie wyciągów bankowych.

12. Jako zabezpieczenie kredytu ustala się weksel „in blanco” wraz z deklaracją wekslową.

13. Dopuszcza się możliwość wcześniejszej spłaty kredytu (w tym rat kredytu) bez ponoszenia dodatkowych opłat. Wcześniejsza spłata kredytu nie pociąga za sobą żadnych konsekwencji prawnych i finansowych dla kredytobiorcy.

14. Kredytobiorca zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wykorzystania części kredytu bez ponoszenia dodatkowych kosztów i podania przyczyn oraz negocjacji kwoty i terminów spłat kapitału.

15. W przypadku niewykorzystania części kredytu Zamawiający nie będzie obciążony żadnymi kosztami.

16. W celu umożliwienia Wykonawcy oceny zdolności kredytowej Zamawiającego informujemy że wymagane dokumenty znajdują się na stronie BIP zamawiajacego, m.in.:

• https://bip.gmina-pionki.pl/uploads/pub/strony/strona_153/text/uchw.335.2022.pdf - uchwała budżetowa

• https://bip.gmina-pionki.pl/strona-113-budzet_majatek_sprawozdania.html

B. PODMIOT ZAMÓWIENIA :

Zamówieniem niniejszym objęte są następujące podmioty:

Gmina Pionki ul. Zwycięstwa 6a 26-670 Pionki

C. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY:

1. Czas obowiązywania umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych z umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Przedstawicielami Zamawiającego w trakcie realizacji zadania będą: Pani Sylwia Jaskulska – Skarbnik Gminy Pionki

5. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w przypadku gdy:

1. zaistnieje konieczność rozszerzenia przedmiotu umowy w związku z koniecznością wykonywania zadań nałożonych na jednostki samorządu terytorialnego ustawami,

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian do zawartej umowy w przypadkach i na warunkach przewidzianych w art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020r poz. 374 ze zm.)

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie:

1. zmiany nazwy, adresu i siedziby Wykonawcy,

2. Zmiany w zakresie wykorzystania, terminów i kwot spłaty rat kapitałowych i odsetek - w zależności od potrzeb,

3. Zmiany rachunków bankowych określonych w umowie,

4. Zmiany stopy oprocentowania wynikłej ze zmiany stawki WIBOR 1M, marża w całym okresie kredytowania jest stała i niedopuszczalna jest jej zmiana.

5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy - w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,

6. Zmiany dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę. Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z w/w zmianami.

6. Zamawiający nie przedstawia umowy o kredyt długoterminowy. Wykonawca składa wraz z ofertą projekt umowy o kredyt. Zamawiający informuje, iż postanowienia przedmiotowo –istotne umowy wynikające z ZAPYTANIA OFERTOWEGO oraz z oferty sformułowanej na jego podstawie nie mogą ulec zmianie, która to zmiana zmieniałaby treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy .

7. Za istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy Zamawiający uznaje w szczególności te zawarte w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 3 lata tj. do 31.12.2026r.

IV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY:

1. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Oferowana cena udzielenia kredytu powinna obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszty :

1. których poniesienie jest niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia,

2. Oferowana cena udzielenia kredytu powinna obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym: opłaty, prowizje, odsetki i inne świadczenia związane z uruchomieniem i prowadzeniem kredytu;

3. Marża Wykonawcy powinna obejmować: opłaty, prowizje, odsetki i inne świadczenia stanowiące zysk Wykonawcy związany z udzieleniem kredytu;

4. Cena winna być określona jako suma stawki WIBOR 1M z dnia 01.06.2023r. (tj. 6,83% ) oraz marży Wykonawcy;

3. Cenę należy traktować jako stałą i niezmienną.

4. Oprócz ceny proszę również o podanie:

– Termin uruchomienia kredytu od dnia przekazania pisemnej dyspozycji

V. SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY:

1. Oferty należy składać na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć w FORMIE PISEMNEJ do dnia 12.06.2023r. do godz. 10.00:

1. na adres – Gmina Pionki, ul. Zwycięstwa 6a 26-670 Pionki

Do złożenia oferty wymagane jest wykorzystanie druku oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty należy załączyć dokumenty wymienione w pkt VI. Zapytania. Oferty bez załączników zostaną odrzucone.

3. Otwarcie nastąpi w dniu 12.06.2021r. o godz. 10.30.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej www.bip.gmina-pionki.pl

1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3. ceny,

4. Termin uruchomienia kredytu od dnia przekazania pisemnej dyspozycji

VI. DO OFERTY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ :

1. Zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na prowadzenie działalności bankowej, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2324, 2339, 2640, 2707, z 2023 r. poz. 180. ), bądź inne wymagane właściwymi przepisami prawa zezwolenie lub inne dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia;

2. projekt umowy o kredyt, zawierający zapisy zgodne z załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego -istotne dla stron postanowienia umowy.

7. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY:

1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja.

2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium:

1. Określenie wag procentowych kryteriów:

Cena - 80 %

Termin uruchomienia kredytu od dnia przekazania pisemnej dyspozycji – 20 %

2. Określenie skali ocen dla poszczególnych ofert:

• najniższa cena - 80 pkt.

                                                                             najniższa zaoferowana cena

Liczba punków otrzymanych w kryterium cena = -------------------------------------- x 80 punktów

                                                                                   cena oferty badanej

• termin uruchomienia kredytu od dnia przekazania pisemnej dyspozycji – 20 pkt

Jeżeli Wykonawca uruchomi kredyt w terminie:

• następnego dnia roboczego od dnia przekazania pisemnej ( w tym faksem lub pocztą elektroniczną) dyspozycji - 20 pkt,

• każdy kolejny dodatkowy dzień roboczy - odpowiednio 5 pkt mniej,

• w przypadku gdy okres uruchomienia kredytu będzie dłuższy niż 5 dni roboczych Wykonawca otrzyma – 0 pkt.

3. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o w/w kryteria i punkty przyznane w toku oceny ofert tj. końcowa liczba punktów przyznanych każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie według wzoru:

Liczba punktów ogółem = C + T

gdzie:

C – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”

T – liczba punktów przyznana w kryterium „Termin uruchomieniakredytu od dnia przekazania pisemnej dyspozycji”

Zamawiający zsumuje liczbę punktów we wszystkich kryteriach, a oferta która otrzyma największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

7. INFORMACJE DODATKOWE :

1. Zamawiający dopuszcza / nie dopuszcza* możliwości złożenia ofert częściowych i wariantowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

4. Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty zobowiązany jest dostarczyć projekt umowy zgodny z zapisami niniejszego zapytania ofertowego (w szczególności określenie właściwego zakresu usługi). Za istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy Zamawiający uznaje w szczególności te zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji pozostałych zapisów umownych w drodze negocjacji.

5. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z zapisami niniejszego zapytania ofertowego.

6. W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

7. Ewentualne pytania dotyczące przygotowania oferty należy kierować do: Urząd Gminy w Pionki, ul. Zwycięstwa 6a 26-670 Pionki, lub ug@gmina-pionki.pl

8. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania.

Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach:

1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu;

2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia;

3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie

zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

4) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem
składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie
postępowania jest nieuzasadnione;

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni od dnia składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. INFORMACJE ZAMAWIAJĄCEGO DO CELÓW PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Cena oferty winna być określona jako suma stawki WIBOR 1M z dnia 01.06.2023r. (6,83%) oraz marży Wykonawcy.

Załączniki :

Załącznik nr 1 - OFERTA WYKONAWCY W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO - wzór

Załącznik nr 2 – ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 3 – klauzula informacyjna RODO