Biuletyn Informacji Publicznej - bip.gmina-pionki.pl

Pionki, dnia 22.07.2020 r.

GN.271.6.1.2020

Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro, zapraszamy do  przedstawienia oferty cenowej wykonania zamówieniarealizowanego ”Inwentaryzacja indywidualnych źródeł ciepła na terenie Gminy Pionki”.

Zadanie realizowane przy pomocy środków z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020”

I. Opis zadania – zakres rzeczowy:

1)Opracowanie ankiet – merytoryczne opracowanie treści ankiety, przygotowanie wersji online, przygotowanie ankiety w formie tradycyjnej, w tym wydruki w ilości niezbędnej do właściwego przeprowadzenia inwentaryzacji.

2) Realizacja kampanii informacyjnej, poprzez stworzenie dedykowanej strony internetowej dla inwentaryzacji, umożliwiającej wypełnienie ankiet online, sporządzenie ogłoszenia w formie komunikacji elektronicznej (strona internetowa i BIP Urzędu Gminy) oraz rozdysponowanie ulotek informacyjnych wśród mieszkańców.

3) Inwentaryzacja źródeł ciepła w każdym lokalu lub budynku położonym na terenie gminy ogrzewanym indywidualnie, w tym: mieszkalnym (jednorodzinnym i wielorodzinnym) ok. 3305 obiektów, handlowym, usługowym – ok. 542 obiekty, użyteczności publicznej – 21 obiektów.

4) Opracowanie pełnej bazy danychźródeł ciepła w każdym lokalu lub budynku położonym na terenie gminy ogrzewanym indywidualnie, w tym: mieszkalnym (jednorodzinnym i wielorodzinnym), handlowym, usługowym, użyteczności publicznej. Baza danych stanowić będzie tabelaryczne zestawienie wyników przeprowadzonej inwentaryzacji w arkuszu kalkulacyjnym Excel – 1 komplet w wersji elektronicznej w formacie .xls.

5) Opracowanie raportu końcowego obejmującego zestawienie i podsumowanie uzyskanych wyników inwentaryzacji – 3 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej
w formacie .pdf.

II. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykorzystania metody wywiadu bezpośredniego (wypełnienie ankiet w formie papierowej lub elektronicznej podczas oględzin), lub, w szczególności w sytuacji:trwania stanu epidemii, lubtrwania stanu zagrożenia epidemicznego, lubzaleceń dotyczących minimalizacji kontaktów bezpośrednich  w związku z koronawirusem SARS-CoV-2, lub braku możliwości dotarcia bezpośredniego (w szczególności, gdy ankieter nie zastanie osoby w gospodarstwie domowym/lokalu kompetentnej do udzielenia informacji) – inwentaryzacja może być przeprowadzona metodą inną, pozwalającą na jednoznaczną identyfikację źródła i sposobu ogrzewania budynku lub lokalu, tj. z wykorzystywaniem środków komunikacji na odległość (przeprowadzenie wywiadu telefonicznego, samodzielne uzupełnienie ankiet online bądź tradycyjnie).

2) zrealizowania przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie zawartymi w „Wytycznych do przygotowania inwentaryzacji – aktualizacja”,

3) zamieszczenia informacji, że Zadanie jest współfinansowane (lub sfinansowane) ze środków Województwa Mazowieckiego. Informacja o treści: Zadanie pn. ”Inwentaryzacja indywidualnych źródeł ciepła na terenie Gminy Pionki” zrealizowano przy pomocy środków z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020” – powinna znaleźć się we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach na stronie internetowej Beneficjenta (Urzędu Gminy) oraz portalach społecznościowych i innych mediach internetowych Beneficjenta (Urzędu Gminy), zgodnie z wytycznymi do stosowania logo Marki Mazowsze.

4) Pozyskania podczas inwentaryzacji, dla każdego inwentaryzowanego obiektu następujące danych:

1. dane adresowe:

   1. powiat,

   2. gmina,

   3. miejscowość (ew. dzielnica),

   4. ulica,

   5. numer budynku,

   6. numer lokalu;

2. dane o budynku/lokalu:

   1. typ budynku,

   2. powierzchnia użytkowa budynku/lokalu wyrażona w m²,

   3. ocieplenie, przeprowadzone termomodernizacje;

3. dane o źródle/źródłach ciepła – w każdym budynku lub lokalu:

   1. kocioł na paliwa stałe:

      • liczba źródeł,

      • charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa),

      • rodzaj komory spalania (otwarta, zamknięta, brak informacji – jeśli nie jest znany),

      • klasa kotła na podstawie tabliczki znamionowej lub dokumentu oświadczającego emisję (brak klasy lub brak informacji, klasa 3, klasa 4, klasa 5, ekoprojekt),

      • sposób podawania paliwa (ręczny bez wentylatora, ręczny z wentylatorem, podajnik automatyczny, brak informacji – jeśli nie jest znany),

      • urządzenie odpylające (jeśli tak, deklarowana sprawność urządzenia [%]),

      • sprawność cieplna (brak informacji – jeśli nie jest znana),

      • rok instalacji,

      • rok produkcji (brak informacji – jeśli nie jest znany),

      • moc [MW] (brak informacji – jeśli nie jest znana),

      • źródło danych (z tabliczki znamionowej, z dokumentacji technicznej, inne – podać jakie),

   2. kocioł gazowy, kocioł olejowy, ogrzewanie elektryczne:

      • liczba źródeł,

      • charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa),

   3. sieć ciepłownicza, pompa ciepła, kolektory słoneczne –charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa),

   4. piec, piecokuchnia, piec wolnostojący, kominek:

      • liczba źródeł,

      • charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa),

      • rodzaj komory spalania (otwarta, zamknięta, brak informacji – jeśli nie jest znany),

      • ekoprojekt (tak lub nie),

      • urządzenie odpylające (jeśli tak, deklarowana sprawność urządzenia [%]),

      • sprawność cieplna (brak informacji – jeśli nie jest znana),

      • rok instalacji,

      • rok produkcji (brak informacji – jeśli nie jest znany),

      • moc [MW] (brak informacji – jeśli nie jest znana),

      • źródło danych (z tabliczki znamionowej, z dokumentacji technicznej, inne – podać jakie),

   5. piec kaflowy:

      • liczba źródeł,

      • rodzaj komory spalania (otwarta, zamknięta, brak danych – jeśli nie jest znany),

      • urządzenie odpylające (jeśli tak, deklarowana sprawność urządzenia [%]),

      • sprawność cieplna (brak danych – jeśli nie jest znana),

      • rok instalacji,

      • moc [MW] (brak danych – jeśli nie jest znana),

      • źródło danych (z tabliczki znamionowej, z dokumentacji technicznej, inne – podać jakie),

   6. roczne zużycie paliw dla kotła/pieca (węgiel orzech [ton], węgiel kostka [ton], węgiel groszek [ton], węgiel miał [ton], węgiel brunatny [ton], drewno kawałkowe [metr przestrzenny], pellet/brykiet [ton], inna biomasa [ton], gaz przewodowy (sieć) [m³], gaz butla/zbiornik LPG/zbiornik LNG [m³], olej opałowy [litr], brak informacji – jeśli nie jest znane),

   7. plany dotyczące zmiany sposobu ogrzewania.

5) Sporządzenia raportu końcowego z przeprowadzonej inwentaryzacji, który powinien zawierać podsumowanie obejmujące:

1. dane adresowe gminy,

2. wskazanie osoby do kontaktu,

3. wykorzystaną metodę,

4. zestawienie uzyskanych wyników, w szczególności:

1. liczbę zinwentaryzowanych budynków i lokali,

2. łączną powierzchnię użytkową zinwentaryzowanych budynków w podziale na sposób ogrzewania [m²] (kotły opalane węglem, kotły opalane drewnem, kotły opalane pelletem, kotły gazowe, kotły olejowe, ogrzewanie elektryczne, sieć ciepłownicza, pompa ciepła, kolektory słoneczne, piec, piecokuchnia, piec wolnostojący, kominek, piec kaflowy i inne),

3. liczbę budynków nieocieplonych,

4. liczbę i rodzaj źródeł ciepła w podziale na kotły opalane węglem, kotły opalane drewnem, kotły opalane pelletem, kotły gazowe, kotły olejowe, ogrzewanie elektryczne, sieć ciepłownicza, pompa ciepła, kolektory słoneczne, piec, piecokuchnia, piec wolnostojący, kominek, piec kaflowy i inne,

5. liczbę źródeł ciepła spełniających wymogi ekoprojektu,

6. łączne roczne zużycie paliw w zinwentaryzowanych budynkach (węgiel orzech [ton], węgiel kostka [ton], węgiel groszek [ton], węgiel miał [ton], węgiel brunatny [ton], drewno kawałkowe [metr przestrzenny], pellet/brykiet [ton], inna biomasa [ton], gaz przewodowy (sieć) [m³], gaz butla/zbiornik LPG/zbiornik LNG [m³], olej opałowy [litr]) – w przypadku niekompletnych danych należy wskazać również liczbę budynków i lokali, dla których nie zebrano danych,

7. podsumowanie zebranych informacji dotyczących planów zmiany sposobu ogrzewania.

Termin wykonania zadania: do 30.10.2020 r.

Okres związania ofertą – 30 dni

Kryterium wyboru oferty – najniższa cena

Dodatkowe warunki udzielenia zamówienia:

O udzielenie zamówienia objętego niniejszym zapytaniem może ubiegać się wykonawca, który spełnia następujące warunki:

1. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia
3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia;
4. Warunki rozliczenia – Faktura wystawiona przez Wykonawcę jednorazowo po zakończeniu zadania
5. Pozostałe warunki – zgodnie z załączonym projektem umowy

Ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania wraz załącznikami określonymi w pkt 1 prosimy złożyć do dnia 30.07.2020 r. w formie pisemnej na adres: Urząd Gminy Pionki, ul. Zwycięstwa 6A, 26-670 Pionki

W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.