Pionki, dn. 27.02.2025r.
Nr sprawy: ZP 271.18.2025
ZAPYTANIE CENOWE
dla zamówień o wartości od 20.000 zł do nieprzekraczających kwoty 130 000 złotych
Zamawiający:
Gmina Pionki
z siedzibą pod adresem: Urząd Gminy Pionki, ul. Zwycięstwa 6a 26-670 Pionki
tel. 48/61215/14
e-mail: ug@gmina-pionki.plinwestycje@gmina-pionki.pl
1. Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:
Sukcesywna dostawa oleju napędowego ze zbiornikiem do samodzielnego tankowania dla Gminy Pionki obejmującego:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa oleju napędowego do udostępnionego do nieodpłatnego używania na okres trwania umowy bezciśnieniowego, dwupłaszczowego, naziemnego, zbiornika z tworzywa sztucznego na magazynowanie dostarczanego oleju napędowego o pojemności 2500 l. w ilości 1 sztuki /zwanego dalej zbiornikiem na paliwo/ umieszczonego przez Wykonawcę na terenie Gminy Pionki, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Szacunkowa ilość wynosi ok. 23.000 litrów lub w ilości skutkującej wcześniejszym wyczerpaniem kwoty umowy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem dostarczonego paliwa do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyczerpania (zmniejszenia) zakresu rzeczowego zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń z tytułu zmniejszenia ilości zamawianego oleju napędowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości dostarczonego paliwa w zależności od potrzeb do 20%.
2. Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez Zamawiającego pod adresem: ul. Zwycięstwa 6a 26-670 Pionki. Jednorazowa dostawa nie może przekroczyć nominalnej pojemności zbiornika, wynoszącej 2 500 litrów. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami. Zgłaszanie potrzeb będzie odbywało się przez e-mail lub telefonicznie na numer telefonu wskazany przez Wykonawcę. Termin realizacji każdego zamówienia od momentu zgłoszenia nie może być dłuższy niż 48 h (nie uwzględnia się sobót i dni wolnych od pracy). Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 8.00-14.00. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać olej napędowy w odmianie odpowiedniej dla danej pory roku, zapewniając spełnienie przez dostarczane paliwo odpowiednich własności niskotemperaturowych, a w szczególności odpowiedniej temperatury zablokowania zimnego filtru (CFPP). Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy autocysterną. Pomiar ilości dostarczanego oleju napędowego dokonywany będzie wg elektronicznego urządzenia pomiarowego w które wyposażona jest autocysterna, posiadającego legalizację Obwodowego Urzędu Miar, stanowiącego własność Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu zbiorników
i instalacji zbiornikowej po dokonaniu tankowania oleju napędowego zgodnie z wymogami przepisów prawa i ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiłyby podczas tankowania z jego winy.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać olej napędowy w temperaturze referencyjnej 15ºC
4. Przewóz i rozładunek w celu wykonania zamówienia leży po stronie Wykonawcy i winien się odbywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie zgodności z umową europejską dotyczącą międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR) (Dz. U. z 2021 r. poz.874 z późn.zm.), ustawą o przewozie towarów niebezpiecznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 643). Wszelkie koszty, w tym związane z dojazdem i przyjazdem na miejsce realizacji umowy oraz koszty materiałów potrzebnych do realizacji zadania ponosi we własnym zakresie Wykonawca, bez praw ich zwrotu od Zamawiającego.
5. Olej napędowy będący przedmiotem zamówienia musi spełniać wymagania Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1209, 1940, 1946. ), Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1058 ) oraz właściwych obowiązujących polskich lub europejskich norm- norma EN 590.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, w szczególności określonymi w niniejszym zapytaniu cenowym.
7. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściciela w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.
8. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustalonym przedstawicielem Wykonawcy.
9. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.41.00-8 - olej napędowy (ON).
10. Wykonawca w ofercie określa cenę oferty brutto w zł (PLN), która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całości przedmiotu zamówienia. Wykonawca podaje cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem oferty stanowiącym - Załącznik Nr 1 do zapytania. Jako podstawę do określenia ceny brutto oferty 1 litra oleju napędowego diesel całego zamówienia należy przyjąć ceny netto za jeden litr wyrażone w złotych polskich (zaokrąglone do pełnych groszy) zamieszczone w oficjalnym cenniku hurtowym paliw ORLEN obowiązującym na dzień 27.02.2025r., opublikowanym na oficjalnej stronie internetowej producenta oleju napędowego diesel +/- marże Dostawcy za 1 litr wyrażone w złotych polskich (zaokrąglone do pełnych groszy) +/- upusty Dostawcy oraz naliczona kwota podatku Vat.
11. Zamawiający dokona rozliczenia w oparciu o faktycznie zakupioną ilość paliwa, cenę jednostkową paliwa, marżę oraz rabat cenowy podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
12. Zamawiający dokona zapłaty Wykonawcy za faktycznie dostarczone paliwo na zasadach określonych w umowie przy zapewnieniu Wykonawcy, że fakturowana cena paliwa będzie zgodna z warunkami określonymi w umowie. Rozliczenie dokonanych zakupów odbywać się będzie przelewem bankowym płatnym w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę, przy czym za dzień zapłaty będzie uznany dzień uznania rachunku Zamawiającego.
13. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na to, że podział taki groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia objęty niniejszym postępowaniem stanowi jedną całość. Podzielenie go na części powodowałoby nieproporcjonalnie duże trudności z koordynacją
i organizacją działań różnych Wykonawców realizujących poszczególny zakres zamówienia. Dokonanie podziału zamówienia na części stanowiłoby utrudnienie dla efektywnego wydatkowania środków i terminowej realizacji zamówienia. Zakres przedmiotu zamówienia nie ogranicza ubiegania się o zamówienie podmiotom z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.
14. Wykonawca zapewnieni bezpieczeństwo i ochronę zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności w czasie realizacji dostaw oraz będzie utrzymywał miejsce prowadzonych dostaw w stanie bezpiecznym dla osób postronnych.
15. W przypadku wystąpienia w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia nazw
producentów lub nazw materiałów konkretnego producenta, Wykonawca może zastosować ww. materiały/urządzenia lub materiały/urządzenia równoważne. Przez materiały/urządzenia równoważne Zamawiający rozumie materiały/urządzenia posiadające równorzędne lub wyższe parametry techniczne i jakościowe jak materiały/urządzenia wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne może zastosować materiały lub urządzenia równoważne o parametrach techniczno-użytkowych odpowiadających co najmniej parametrom materiałów lub urządzeń zaproponowanych w opisie przedmiotu zmówienia.
16. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego serwisowania i przeglądów zbiornika w okresie obowiązywania umowy. Zbiornik paliwa zgodny z normą CE winien być wyposażony w urządzenia pomiarowe dozujące paliwo oraz spełniać wymagania dla danego typu zbiorników potwierdzone Protokołem badania sprawdzającego wystawionego przez UDT. Parametry minimalne zbiornika:
a) dystrybutor wyposażony w pompę elektryczną (230V),
b) przepływomierz analogowy lub cyfrowy o maksymalnym dopuszczalnym odchyleniu pomiaru +/- 1 %,
c) zamykana na klucz obudowa dystrybutora,
d) bezprzewodowy czujnik aktualnego poziomu oleju z wyświetlaczem ze zintegrowanym czujnikiem przecieku pomiędzy płaszczami,
e) czujnik maksymalnego poziomu współpracujący z instalacją cysterny rozładunkowej,
f) elastyczny przewód zasysający z zaworem przeciw zwrotnym i filtrem siatkowym,
g) pistolet automatyczny, samo odcinający z wężem giętkim o dł. min. 12 m. ,
h) mechanizm zabezpieczenia przed przelaniem,
i) pokrywa rewizyjna (w zbiorniku wewnętrznym) o średnicy 4",
j) króciec wlewowy 2",
k) odpowietrznik umieszczony w zbiorniku wewnętrznym,
l) przyłącze uziemienia,
m) system szczegółowej rejestracji tankowań XTrack
m) pojemność zbiornika 2 500 litrów,
n) ilość zbiorników – 1 sztuka.
Termin dostawy zbiornika na olej napędowy: 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Wykonawca zapewni bezpłatne uruchomienie, sprawdzenie oraz przeprowadzi instruktaż dla maksymalnie dwóch osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie poprawnej pracy, konserwacji i bezpiecznej obsługi sprzętu.
Utrzymanie sprawności technicznej użyczonego zbiornika należy do Wykonawcy zamówienia przez cały okres trwania umowy. Przedmiot zamówienia nie może posiadać napisów reklamowych czy też oznaczenia innej firmy z wyłączeniem oznaczeń producenta.
17. Stan formalno-prawny przedmiotu zamówienia:
1) w pełni udokumentowane legalne pochodzenia,
2) wszystkie materiały powinny posiadać aktualne atesty lub certyfikaty zgodnie z obowiązującą normą.
3) wymagana dokumentacja dotycząca zbiornika dwupłaszczowego o pojemności do 2 500 litrów:
a) poświadczenie wytwórcy – dokument zaświadczający o wykonaniu zbiornika zgodnie
z dokumentację techniczną oraz warunkami określonymi w uprawnieniu do wytwarzania,
b) deklaracja zgodności z normą unijną EN 13341:2005 + A1:2011 dotycząca naziemnych termoplastycznych zbiorników stacjonarnych do magazynowania olei opałowych lekkich, nafty oraz olei napędowych domowego użytku zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011
c) dokumentacja techniczno-ruchowa tzw. „paszport maszyny”. W skład tej dokumentacji wchodzą: charakterystyka i dane ewidencyjne, rysunek zewnętrzny, instrukcja obsługi, instrukcja konserwacji oraz instrukcja BHP
d) tabliczka znamionowa z numerem seryjnym, rokiem produkcji zbiornika oraz pełnymi danymi producenta.
2. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia – sukcesywnie, przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy
3. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy Pionki, ul. Zwycięstwa 6a 26-670 Pionki tel. 48/612-91-46
Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
- kwestie merytoryczne – Dariusz Kustra
- kwestie proceduralne – Łukasz Sikora
4. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy posiadają niezbędne doświadczenie, wiedzę i uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia.
Na potrzeby weryfikacji Wykonawca, zobowiązany jest wraz z ofertą przedłożyć dokument potwierdzający posiadanie aktualnych uprawnień do dystrybucji paliw płynnych -koncesji
5. Zawartość oferty.
Oferta Wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty:
-ofertę Wykonawcy – zgodnie z załączonym wzorem oferty
- dokument potwierdzający uprawnienia do dystrybucji paliw płynnych
6. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej:
- cenę ofertową należy przedstawić jako cenę: netto, podatek VAT, brutto,wartość upustu.
7. Forma, miejsce i termin złożenia oferty:
- ofertę należy składać w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 06.03.2025, do godz. 15:00
w siedzibie Zamawiającego - Urząd Gminy Pionki ul. Zwycięstwa 6a 26-670 Pionki w Kancelarii Urzędu osobiście lub pocztą na adres Zamawiającego
- oferta otrzymana przez Zamawiającego po ww. terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania,
- Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania.
8. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania.
Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach:
1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu;
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia;
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie
zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
4)Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem
składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie
postępowania jest nieuzasadnione;
