Biuletyn Informacji Publicznej - bip.gmina-pionki.pl

Przemysław Inglot      pok.22    tel.(48)612-15-14

e-mail. przemyslaw.inglot@gmina-pionki.pl

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. Informatyki, Obrony, Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego należą  w szczególności:

1. W zakresie informatyki:

1. administrowanie serwerami w zakresie systemów operacyjnych i baz danych, konfigurowanie sprzętu i oprogramowania stacji roboczych, przeprowadzanie modernizacji sprzętu i oprogramowania;

2. zapewnienie ciągłości pracy informatycznych systemów użytkowych;

3. utrzymanie ciągłości pracy stacji roboczych i oprogramowania biurowego;

4. zapewnienie bezpieczeństwa oraz ciągłości pracy sieci teleinformatycznych;

5. administracja serwerami oraz zarządzanie i utrzymanie sieci lokalnej;

6. nadzór nad realizacją napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych sprzętu komputerowego zainstalowanego w Urzędzie, wykonywanych przez zewnętrzne serwisy;

7. prowadzenie ewidencji sprzętu informatycznego, systemów i programów użytkowych oraz licencji zainstalowanych w Urzędzie;

8. prowadzenie kontroli antywirusowej;

9. nadzór informatyczny nad stroną internetową Urzędu, pocztą elektroniczną oraz elektroniczną skrzynką podawczą na platformie epuap.gov.pl;

10. planowanie i wykonywanie zadań związanych z tworzeniem kopii bezpieczeństwa systemów i danych;

11. planowanie inwestycji oraz dostaw i usług niezbędnych dla utrzymania i rozwoju środowiska IT w Urzędzie;

12. wdrażanie zasad i realizacja procedur polityki bezpieczeństwa w zakresie systemów i sieci komputerowej w Urzędzie, przetwarzania danych w systemach w Urzędzie oraz nadzór nad ich przestrzeganiem;

13. administrowanie i ewidencja kont użytkowników systemów informatycznych zainstalowanych w Urzędzie;

14. tworzenie kopii zapasowych baz danych;

15. przygotowywanie urządzeń, dysków lub innych nośników informatycznych zawierających dane osobowe do likwidacji;

16. zaopatrzenie Urzędu w sprzęt informatyczny, kopiujący oraz materiały do tych urządzeń;

17. pełnienie roli Administratora Systemów Informatycznych;

18. zarządzanie sprawozdawczością elektroniczną przy pomocy portalu sprawozdawczego GUS;

19. prowadzenie spraw związanych z zakupem usług telekomunikacyjnych świadczonych w ruchomej i stacjonarnej publicznej sieci telefonicznej, nadzór nad funkcjonowaniem sieci telefonicznej i internetowej w Urzędzie;

20. pełnienie funkcji Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego w zakresie przetwarzania informacji niejawnych, w tym m.in.:

1. weryfikacja i bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego (BTI) ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa oraz przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji,

2. udział w procesie zarządzania ryzykiem w systemie teleinformatycznym do przetwarzania informacji niejawnych,

21. pełnienie roli osoby odpowiedzialnej za utrzymywanie kontaktów z podmiotami krajowego systemu cyberbezpieczeństwa w zakresie zadań publicznych zależnych od systemów informacyjnych, realizowanych przez Urząd, w tym:

1. prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem i obsługą incydentu, w tym w szczególności opracowanie oraz udział we wdrożeniu procedury dot. zarządzania, reagowania i obsługi incydentów związanych z cyberbezpieczeństwem w Urzędzie oraz gminnych jednostkach organizacyjnych,

2. zgłaszanie incydentu w podmiocie publicznym niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu wykrycia, do właściwego CSIRT MON, CSIRT NASK lub CSIRT GOV,

3. zapewnienie osobom na rzecz których zadanie publiczne jest realizowane, dostępu do wiedzy pozwalającej na zrozumienie zagrożeń cyberbezpieczeństwa i stosowanie skutecznych sposobów zabezpieczenia się przez tymi zagrożeniami, w szczególności przez publikowanie informacji, w tym zakresie na stronie internetowej Gminy,

22. obsługa systemu transmisji obrad i głosowań sesji Rady, w tym m.in. wsparcie techniczne w obsłudze urządzeń nagrywających i nagłaśniających celem zapewnienia ich sprawnego funkcjonowania oraz wsparcie w obsłudze aplikacji posiedzenia.pl;

23. obsługa informatyczna wyborów i referendów.

2. W zakresie obrony cywilnej:

1. opracowywanie i aktualizacja planu obrony cywilnej Gminy;

2. powołanie i utrzymanie właściwego stanu osobowego formacji obrony cywilnej;

3. organizowanie szkoleń formacji obrony cywilnej;

4. organizacja systemu wykrywania i alarmowania w przypadku wystąpienia zagrożeń na terenie Gminy;

5. przeprowadzanie ćwiczeń i treningów z obrony cywilnej;

6. prowadzenie magazynu OC.

3. W zakresie zarządzania kryzysowego:

1. opracowywanie i aktualizacja planów reagowania kryzysowego;

2. sporządzanie analiz, sprawozdań i informacji dotyczących powstałych zagrożeń, zdarzeń kryzysowych i klęsk żywiołowych;

3. utrzymywanie systemu łączności przewodowej i radiowej;

4. analizowanie danych o potencjalnych zagrożeniach Gminy o możliwości doraźnego zakwaterowania ludności na wypadek wystąpienia klęsk żywiołowych;

5. realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa i porządku publicznego.

4. W zakresie obrony, w tym m.in.:

1. opracowywanie rocznych wytycznych oraz planu zasadniczych zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obronnych;

2. opracowywanie i stała aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania Gminy;

3. opracowywanie planu szkolenia obronnego oraz organizowaniem tych szkoleń;

4. opracowywanie planu przygotowań służby zdrowia na potrzeby obronne;

5. opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji na stanowisku kierowania i zapasowym miejscu pracy;

6. przygotowanie systemu stałego dyżuru wraz z obowiązującą dokumentacją;

7. opracowywanie i aktualizacja regulaminu organizacyjnego urzędu na czas zewnętrznego zagrożenia państwa;

8. prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie nakładania świadczeń osobistych i rzeczowych.

9. uruchamianie i przeprowadzanie akcji kurierskiej oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej.