Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zebranych w narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań na podstawie ustawy z dnia 29 czerwca 1995 roku o statystyce publicznej (Dz. U. z 2019 poz. 649 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o Narodowym Spisie Powszechnym Ludności i Mieszkań 2021 r. (Dz. U. z 2019 r. poz.1775
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)[1]–„RODO” administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych
z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.
I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych
w narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań jest Prezes Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) z siedzibą al.Niepodległości 208, 00-925 Warszawa.
II.Inspektor ochrony danych
W Głównym Urzędzie Statystycznym powołany został Inspektor ochrony danych (IOD), z którym może się Pani/Pan kontaktować:
- pocztą tradycyjną na adres: IOD GUS, al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa;
- pocztą elektroniczną na adres e-mail: IODGUS@stat.gov.pl.Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.
III.Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane są w celu statystycznym, obejmującym przeprowadzenie spisu powszechnego, o którym mowa w art. 25 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 roku o statystyce publicznej oraz w celu planowania, zbierania, łączenia, oceny, rozpowszechniania i analizy danych demograficznych, społecznych, ekonomicznych oraz o zasobach mieszkaniowych dla najniższych poziomów agregacji danych, w oznaczonym czasie, w odniesieniu do osób fizycznych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej o których mowa w art. 2 pkt. 1ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań w 2021 r.(zwanej dalej ustawą o NSP 2021).
Narodowy spis powszechny ludności i mieszkań przeprowadzany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w terminie od dnia 1 kwietnia 2021 r. do dnia 30 czerwca 2021 r., według stanu na dzień31 marca 2021 r., godz. 24.00,o którym mowa w art. 1 ust. 2 ustawy o NSP 2021.
Dane zebrane w ramach prac związanych z organizacją i przeprowadzeniem spisu powszechnego, zwanych dalej„ pracami spisowymi”, są przetwarzane zgodnie z zasadami, o których mowa w art. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 223/2009 z dnia 11 marca 2009 r. w sprawie statystyki europejskiej.
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w odniesieniu do art.28 ust. 1 w związku z art. 10 pkt.1)i 2)i art. 11 pkt. 3)ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań w 2021 r., art. 6 ust. 1 lit. e RODO
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,art. 9 ust. 2 lit.g RODO
- przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznymi art. 9 ust. 2 lit.j RODO –przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych jest niezbędne do celów statystycznych.
IV.Kategorie danych osobowych
Zakres informacji zbieranych bezpośrednio od Pani/Pana w narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań określa załącznik nr 1 do ustawy o NSP 2021. Zakres informacji pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą określa załącznik nr 2 do ustawy o NSP 2021.
V. Źródło pochodzenia danych osobowych
W przypadku, gdy Pani/Pana dane osobowe nie zostały zebrane bezpośrednio od Pani/Pana, Administrator informuje, że w celu określonym w pkt. III, Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od podmiotów obowiązanych do przekazania Prezesowi Głównego Urzędu Statystycznego danych w ramach prac spisowych (szczegółowy wykaz podmiotów obowiązanych zawiera zał. nr 2 do ustawy o NSP 2021).
VI.Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe, nie będą udostępniane żadnym odbiorcom i podlegają tajemnicy statystycznej, tj.bezwzględnej ochronie i są wykorzystywane w celu realizacji ustawy o NSP 2021.
VII.Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do chwili realizacji celu, do którego zostały zebrane, nie dłużej niż 100 lat od ich zebrania.
VIII.Obowiązek/ dobrowolność podania danych osobowych
Zgodnie z art. 27 pkt. 1 ustawy o NSP 2021 przekazanie danych w narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań jest obowiązkowe i nieodpłatne.
IX.Prawa osoby, której dane osobowe dotyczą Przysługuje Pani/Panu prawo do :
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.Stawki2, 00-193Warszawa), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Zgodnie z art. 17 ust 3 pkt d rozporządzenia RODO „prawo do bycia zapomnianym nie przysługuje, jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne dla celów statystycznych.
Zgodnie z art. 31 ust. 1 ustawy o NSP 2021, w związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu przeprowadzenia spisu powszechnego nie stosuje się art. 15, art. 16, art. 18 i art. 21 rozporządzenia RODO tj. nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
- sprostowania (poprawiania) danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
