IOZK.271.3.2026
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dane zamawiającego:
Gmina Pionki
ul. Zwycięstwa 6a
26-670 Pionki
tel. 48 612 15 14
e-mail: ug@gmina-pionki.pl
Zapraszamy do składania ofert cenowych na wykonanie audytu oraz dokumentacji SZBI dla Urzędu Gminy Pionki, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pionkach oraz Gminnego Zarządu Oświaty i Sportu w Pionkach. Zamówienie realizowane jest w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz zgodnie z postanowieniami wzoru umowy – załącznik nr 4 do zapytania.
I. Wykaz jednostek:
1. Urząd Gminy Pionki
ul. Zwycięstwa 6a, 26-670 Pionki,
2. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Zwycięstwa 6, 26-670 Pionki
3. Gminny Zarząd Oświaty i Sportu
ul. Zwycięstwa 6a, 26-670 Pionki
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. usługa przeprowadzenia audytu wstępnego KRI/UoKSC oraz SZBI dla Urzędu Gminy Pionki, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pionkach oraz Gminnego Zarządu Oświaty i Sportu w Pionkach;
2. usługa opracowania dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dla Urzędu Gminy Pionki, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pionkach oraz Gminnego Zarządu Oświaty i Sportu w Pionkach;
3. usługi realizowane w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”
4. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 „SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – Wykonanie audytu oraz dokumentacji SZBI”
III. Warunki udziału w postępowaniu:
-
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędne doświadczenie, wiedzę i uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia.
-
Wykonawca musi posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu Audytów Bezpieczeństwa, w tym doświadczenie w wykonywaniu audytów wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2024 poz. 773).
-
Wykonawca musi posiadać potencjał techniczny i osobowy niezbędny do wykonania zamówienia. W projekcie musi uczestniczyć minimum dwóch Audytorów - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
-
W celu weryfikacji doświadczenia, Wykonawca wraz z ofertą przedłoży - wykaz usług zrealizowanych w ostatnich trzech latach przed terminem składania ofert (co najmniej 3, na podstawie odrębnych zamówień) związanych z tematyką przedmiotu zamówienia niniejszego postępowania, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających ich prawidłowe zrealizowanie (np. referencje, poświadczenia, protokoły odbiorów) - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
IV. Uprawnienia
W celu potwierdzenia kwalifikacji zawodowych Wykonawca dołączy do oferty:
a) Certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy PN-EN ISO/IEC 27001 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, akredytowaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku ( t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 568. ), w zakresie certyfikacji osób;
b) Certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania ciągłością działania PN-EN ISO 22301 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, akredytowaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku, w zakresie certyfikacji osób.
V. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie
Zamawiającego – Urząd Gminy Pionki, ul. Zwycięstwa 6а 26-670 Pionki tel. 48/612-15-14
Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
- kwestie merytoryczne - Przemysław Inglot
- kwestie proceduralne - Łukasz Sikora
VI. Termin realizacji zamówienia.
Zamówienie należy zrealizować w nieprzekraczalnym terminie do 31.03.2026 roku.
VII. Wykaz wymaganych dokumentów:
1. wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku do niniejszego zapytania ofertowego.
2. wykaz osób przewidywanych do realizacji przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3 do zapytania
3. kopia certyfikatów wskazanych w punkcie IV.
4. wykaz usług zrealizowanych w ostatnich trzech latach - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
VIII. Opis przygotowania oferty:
Cena podana w ofercie musi obejmować wykonanie całości zamówienia.
Oferta składana przez Wykonawcę ma być sporządzona na „Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienia do podpisania. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale.
IX. Forma, miejsce i termin złożenia oferty:
ofertę należy:
- przesłać na skrytkę e-Puap na adres: /m514v4lrhk/skrytka
- lub przesłać na skrytkę e-Doręczeń na adres: AE:PL-79787-98493-BBDJC-36
- lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego - Urząd Gminy Pionki ul. Zwycięstwa 6a 26-670 Pionki w Kancelarii Urzędu w terminie do dnia 29.01.2026, do godz. 15:00:
w tytule wiadomości (lub na kopercie) należy wpisać „Wykonanie audytu oraz dokumentacji SZBI”
X. Kryteria wyboru oferty
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów oceny:
Cena ofertowa – 100% za całość zamówienia
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.
XI. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania.
-
Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach:
- nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu;
- cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia;
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
- zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione;
