Biuletyn Informacji Publicznej - bip.gmina-pionki.pl

Nr sprawy: IRP 271.81.2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający

Gmina Pionki

z siedzibą pod adresem: Urząd Gminy Pionki, ul. Zwycięstwa 6a 26-670 Pionki

tel. 48/61215/14

e-mail: ug@gmina-pionki.pl inwestycje@gmina-pionki.pl

2. Przedmiot zapytania cenowego

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.:

Poprawa infrastruktury oświetlenia drogowego

poprzez wymianę opraw na oświetlenie ledowe.

Przedmiotem zamówienia jest:

* demontaż istniejących opraw oświetleniowych sodowych OUS oraz wysięgników wraz z bezpiecznikiem,

* montaż nowych wysięgników W1,0x1,5 o długości 1,5m – przyjęto jeden, jednolity typ wysięgnika,

* montaż nowych opraw oświetleniowych LED 40W o parametrach wskazanych poniżej:

Oprawa Ledolux Poland LUXA DOS 40W TYP9-M – lub równoważna, o parametrach nie gorszych niż:

Źródło światła - LED Moc – 40W Współczynnik mocy - cosφ≥0,95 Materiał klosza – szkło hartowane Szczelność komory optycznej – IP 66 Szczelność komory osprzętu – IP 66 Regulacja kąta nachylenia oprawy w zakresie: od -90° do 90° Minimalny strumień świetlny oprawy – 6600lm Skuteczność świetlna oprawy – 165 lm/W Barwa światła – 4000K Materiał korpusu – ciśnieniowy odlew aluminium Odporność na uderzenia – IK 09 Napięcie znamionowe – 220-240V/50Hz Klasa ochronności elektrycznej – II Dostęp do komory elektrycznej - bez narzędziowy Zabezpieczenia – termiczne oraz ogranicznik przepięć 10kV

Wszystkie oprawy LED na potwierdzenie zasadności zastosowania powinny posiadać: Karty katalogowe; Deklaracje CE; Certyfikat ENEC Certyfikat ENEC+; Instrukcję montażu; Karta katalogowa oraz model użytego w oprawie zasilacza; Oświadczenie producenta o udzielonej gwarancji; Raport z testów wibracyjnych oprawy zgodnie z normą PN-EN 60068-2-6:2008. Symulacja oświetlenia Wszystkie dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim.

* zasilanie oprawy wykonać przewodem YDY 2x1,5mm2

* zabudowanie bezpieczników napowietrznych BN25A – dla zabezpieczenia oprawy zastosować wkładkę topikową 6A.

Zamawiający zleci wymianę min. 80 opraw. Dokładna ilość opraw uzależniona jest od ceny ofertowej uzyskanej za wymianę 1 kompletnej oprawy ( oprawa + wysięgnik + zasilanie + bezpiecznik + wkładka topikowa)

3. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty
170.000 zł

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Termin realizacji zamówienia

Wymagany termin / okres realizacji zamówienia:

Wykonawca zrealizuje zamówienie do dnia 07.12.2026r.

5. Sposób porozumiewania się z wykonawcami

Informacji dotyczących przedmiotu zamówienia zamawiający udziela:

• osobiście w siedzibie: Urząd Gminy Pionki, ul. Zwycięstwa 6a, 26-670 Pionki,

• telefonicznie: 48/612-15-14,

• drogą elektroniczną: ug@gmina-pionki.pl lub zamowienia@gmina-pionki.pl

Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są:

Łukasz Sikora - kwestie merytoryczne i proceduralne

6. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

posiadają niezbędne doświadczenie, wiedzę i uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.

Na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedłoży wykaz zrealizowanych robót – z którego wynika ze dokonał montażu min 60 opraw oświetlenia drogowego typu LED w ramach jednego kontraktu/umowy w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, wraz z załączeniem dowodu prawidłowej realizacji kontraktu/umowy (referencje lub poświadczenie lub protokół odbioru końcowego)

7. Zawartość oferty

Oferta powinna zawierać co najmniej:

1. formularz oferty cenowej,

2. karta katalogowa lub karta techniczna lub karta DTR oferowanej oprawy LED

3. wykaz robót potwierdzający spełnienie warunków opisanych w pkt 6 zapytania

- brak któregokolwiek z dokumentów spowoduje odrzucenie oferty, zamawiający nie będzie wzywał do składania wyjaśnień i uzupełnienia dokumentów,

- zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia kart technicznych lub kart DTR oferowanych urządzeń na stronie producenta, w przypadku rozbieżności za aktualne uzna dane na stronach producentów urządzeń,

8. Sposób obliczenia ceny

Cenę oferty należy podać w złotych polskich.

Cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Cenę należy przedstawić z wyszczególnieniem:

• ceny netto,

• podatku VAT (jeżeli dotyczy),

• ceny brutto

9. Forma, miejsce i termin złożenia oferty

- ofertę należy składać:

• w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 27.10.2026, do godz. 10:00
  w siedzibie Zamawiającego - Urząd Gminy Pionki ul. Zwycięstwa 6a 26-670 Pionki w Kancelarii Urzędu osobiście lub pocztą na adres Zamawiającego lub

• drogą elektroniczną na adres mailowy: zamowienia@gmina-pionki.pl

Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.

Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę przed upływem terminu jej składania.

10. Kryterium wyboru oferty

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się:

najniższą ceną – za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej cenie za wymianę jednej oprawy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, spośród ofert spełniających wymagania Zamawiającego i niepodlegających odrzuceniu

11. Unieważnienie zapytania cenowego

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania cenowego w szczególności, gdy:

1. nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania zamawiającego;

2. cena najkorzystniejszej oferty przekracza środki, które zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia;

3. wystąpiły okoliczności powodujące, że realizacja zamówienia nie leży w interesie zamawiającego;

4. dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.

5. Zamawiający nie otrzymał dofinansowania ze środków zewnętrznych na realizację zadania

Z tytułu unieważnienia zapytania cenowego wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego.